Šta je ESIR i e-fiskalizacija u Srbiji

Od uvođenja novog modela fiskalizacije u Srbiji, svaki obveznik mora da izdaje fiskalne račune kroz sertifikovan softver. Pojmovi poput ESIR, LPFR i VPFR često zbunjuju vlasnike objekata. U ovom tekstu objašnjavamo ih jednostavno i pokazujemo šta to konkretno znači za vaše poslovanje.

Šta je ESIR

ESIR je skraćenica za Elektronski Sistem za Izdavanje Računa. To je softver ili uređaj preko kojeg unosite artikle, formirate račun i pokrećete fiskalizaciju. ESIR sam po sebi ne komunicira direktno sa Poreskom upravom — on prosleđuje podatke procesoru fiskalnih računa, koji potom potpisuje i evidentira račun.

Da bi se koristio legalno, ESIR mora biti sertifikovan od strane Poreske uprave. Sertifikat potvrđuje da softver radi u skladu sa tehničkim vodičem i da ispravno formira fiskalne račune.

Šta su LPFR i VPFR

Procesor fiskalnih računa (PFR) je komponenta koja zapravo fiskalizuje račun — dodeljuje mu jedinstveni broj, potpisuje ga i priprema za slanje Poreskoj upravi. Postoje dva tipa:

• LPFR (Lokalni procesor fiskalnih računa): radi lokalno, na uređaju ili računaru u objektu. Ključna prednost je što omogućava rad i kada nema interneta — računi se fiskalizuju offline i kasnije sinhronizuju.
• VPFR (Virtuelni procesor fiskalnih računa): radi u cloud-u, na serverima Poreske uprave. Za njega je neophodna stalna internet veza, jer se svaki račun obrađuje online.

Koje obaveze imate kao obveznik

Kao obveznik fiskalizacije dužni ste da:

• za svaki promet izdate fiskalni račun kroz sertifikovan ESIR;
• koristite važeći bezbednosni element koji potpisuje račune;
• kupcu omogućite da proveri račun (QR kod ili link ka verifikaciji);
• obezbedite da se podaci redovno prosleđuju Poreskoj upravi.

Neizdavanje fiskalnog računa ili korišćenje nesertifikovanog softvera nosi ozbiljne kazne, pa je usklađenost sa propisima neophodna od prvog dana rada.

Kako Cheers Bar rešava fiskalizaciju

Cheers Bar je ESIR sertifikovan i podržava rad sa lokalnim procesorom (LPFR), što znači da naplata radi i u offline režimu — računi se fiskalizuju lokalno i automatski sinhronizuju čim se internet vrati. Sve vrste računa (fiskalni, avansni, proforma, trening) izdaju se iz istog interfejsa. Detalje možete videti na stranici POS / fiskalna kasa.

Ako prodajete i online, fiskalizacija web narudžbina rešava se kroz online kasu — svaka porudžbina iz web prodavnice automatski dobija fiskalni račun, bez ručnog prekucavanja.

Ukratko: ESIR je softver kojim izdajete račune, PFR (lokalni ili virtuelni) ih fiskalizuje, a Poreska uprava prima podatke. Uz sertifikovan sistem koji radi i offline, usklađenost sa propisima postaje deo svakodnevne rutine umesto izvora brige.